日前，上海市某新能源汽車上市公司在順利完成整套汽車動力總成生產線出口后，其項目負責人對上海市徐匯公證處交易過程中給予的幫助，表示由衷感謝。

 

 

 

經過多年發展，中國的新能源汽車產業取得了巨大的進步，并且擁有相當的國際競爭力。該公司也憑借多年的深耕厚植，快速發展成長為國家級高新技術企業、專精特新小巨人企業，在全球汽車工業自動化領域嶄露頭腳。

 

而隨著國內新能源汽車市場競爭日益激烈，布局海外、走向全球化已經成為行業各大品牌的共識。這次整套汽車動力總成生產線出口，就是公司開拓國際市場，實現新能源汽車產業“走出去”的一次重要發展機遇。

 

交易前期合作很順利，但是在國外客戶付款時，該國銀行提出要求中方公司提供一系列證明材料。有別與一般的營業執照、公司章程、資質證書等證照類公證，國外銀行提出了證明股東以及實控人的具體要求，以此確認交易程序的正當性。

 

對這一此前從未遇到突發情況，公司不知道要如何處理才能符合銀行的要求。由于涉及合同金額巨大，而交易時間又非常緊迫，項目負責人非常著急，立刻向公司匯報。公司領導得悉情況，輾轉聯系到了上海市徐匯公證處。

 

 

 

上海市徐匯公證處接到求助電話后，立即啟動了涉企服務綠色通道，安排有豐富涉外、金融公證業務經驗的公證員許周瑩快速對接。

 

當天，公證員就通過電子郵件，與國外客戶進行了溝通聯系，盡快了解客戶和該國銀行的需求。

 

原來，國外銀行方需要中國公證員從官方網站下載企業注冊信息及股東名冊，并證明信息的拷貝與提交的材料摘錄相符。另外需要公證員描述并記錄其在證書摘錄時所進行的每一項操作。公證員的證明和摘錄還應翻譯成該國語言。

 

“這不就是網頁證據保全公證和譯文相符公證的結合嗎？”公證員許周瑩心里已經有了思路。她把自己的想法和準備辦理的公證事項，再次通過郵件與外方進行了溝通，得到了外方的認可。

 

許周瑩當即登錄相關信息網站，開始辦理網頁證據保全公證，又通知翻譯公司同步進行外文翻譯，從而快速辦理譯文相符公證。

 

經過“綠色通道”加急辦理和翻譯，公司在短時間內就順利地拿到了公證書，順利完成了這次出口交易，贏得了回款的寶貴時間，提升了資金使用效率，也增強了海外發展的信心。

 

 

 

公證是一種法定的對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動，在企業的設立、運行、管理、融資、交易、知識產權、證據保護、對外貿易等各個環節，都能發揮舉足輕重的作用。

 

“在跨國貿易中，像巴西、菲律賓、印度尼西亞等國家，在招投標文件中通常會要求境外企業提供相關企業資質證明，一般都需要辦理公證。”公證員許周瑩說。

 

作為一項國際通行的預防性法律制度，公證因其特有的中立性和法定證據效力，能夠為涉外民商事活動架起聯通的橋梁、系起互信的紐帶。無論是參與“一帶一路”合作倡議國家的基礎設施建設，還是產業出海、跨國貿易，公證都是其中不可或缺的重要環節。

 

 

 

 

 

 

 

New energy vehicles

 

產業出海 公證護航

 

為了讓企業能夠得到更加便捷、專業、優質的服務，上海市徐匯公證處落實上海市司法局四“雙一”服務機制（“一專窗一通道”“一領域一團隊”“一企業一方案”“一園區一清單”），成立了涉企涉外服務團隊，為企業開設服務專窗和綠色通道，還在虹漕路77號設置了漕河涇園區企業公證法律服務中心，精準了解企業需求，為園區企業一對一提供專屬服務清單，實現公證與企業無縫對接。

 

“讓企業了解、感知、感受高品質的公證法律服務，是我們公證機構參與推進上海國際法律服務中心建設、助力法治化營商環境建設的目標。”上海市徐匯公證處主任潘浩表示。

 

“我們也將不斷拓寬知識產權保護、金融服務、融資租賃等服務項目，努力為市場主體提供專業化、國際化、高能級的法律服務，助力企業海外布局、開拓發展。”